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Vitaminity — Convention 2024
420 ospiti · 8 sponsor · 320 lead post-evento
/ Servizio eventiEventi che si vivono.
Eventi che si vivono.
E che durano dopo.
Aziendali, di piazza, in teatro, lanci di prodotto. Pensiamo tutto: location, catering, hostess, fotografia, riprese, sponsor, booking online. Il giorno dopo l'evento continua a parlare — con contenuti, lead in CRM e brand recall misurabile.
/ 01 · Tre cose in unoUn evento è
Un evento è
tre cose insieme.
Quando pensi a un evento pensi a una sera. Noi pensiamo a tre cose contemporaneamente: che la sera funzioni, che il brand resti nella memoria, che i contenuti continuino a lavorare per mesi dopo.
Logistica perfetta
Venue, catering, hostess, timing, segreteria. Tutto coordinato in modo che la sera dell'evento tu sia il primo a goderti il momento, non quello che corre dietro al ritardo.
Voglio un briefBrand experience
Palco, scenografia, allestimenti, dress code, regia delle luci. Ogni dettaglio racconta il tuo brand. Niente è a caso, anche il tono del DJ.
Regia & TVAmplificazione digitale
Foto, video reel, dirette social, post-evento content per settimane. Lead in CRM tramite booking online. L'evento dura 4 mesi, non 4 ore.
Marketing automation/ Iniziamo dal briefConcept in 3 giorni.
Concept in 3 giorni.
Programma in 1 settimana.
Mandaci data, idea, budget approssimativo. In 3 giorni torniamo con concept + programma + prima stima budget.
320Lead post-evento
+85%Brand recall
/ 02 · Eventi aziendaliConvention,
Convention,
lanci, board.
Che restano.
Convention annuali, lanci di prodotto, board meeting, christmas party con un significato. Pensiamo location, catering, palco, regia, segreteria ospiti. Aggiungiamo fotografia, riprese, post-event content. La sera è dei tuoi ospiti. Il mese dopo, lavora per te.
Voglio un evento aziendale/ Portfolio
Eventi recenti.
Selezione di eventi gestiti negli ultimi 24 mesi: aziendali, di piazza, in teatro, lanci di prodotto.
/ Convention
/ Festival
/ Teatro
/ Corporate
/ Launch
2.800Presenze stimate
12Sponsor coinvolti
/ 03 · Piazza & teatroPubblico vasto.
Pubblico vasto.
Brand visibile.
Sponsor felici.
Eventi di piazza, festival, rassegne in teatro, manifestazioni cittadine. Permessi, fornitori, hostess, security, sponsor recruiting. Costruiamo il programma, troviamo i partner che rendono sostenibile il budget, gestiamo il giorno X. Tu segui il palco, noi tutto il resto.
Voglio organizzare in piazza/ 04 · Servizi che affianchiamoL'evento da solo non basta.
L'evento da solo non basta.
Tutto quello che serve attorno.
Quattro layer aggiuntivi che trasformano un evento in un asset di brand prolungato. Tutti gestiti in casa, coordinati col team che monta il palco.
01
Fotografia & riprese
Backstage, highlights, reel verticali, lungo formato. Contenuto pronto entro 48h dall'evento per social, post-event mailing, sponsor.
Video reel02
Sponsor recruiting
Selezioniamo brand partner, costruiamo i pacchetti sponsorizzazione, vendiamo. Coprire 30-60% del budget con sponsor coerenti col brand è più normale di quanto pensi.
Strategy sponsor03
Booking + automation
Landing dedicata, sistema biglietti / RSVP, reminder automatici, dashboard real-time presenze, follow-up post-evento sui contatti raccolti.
Marketing automation04
Hostess & promoter
Accoglienza, registrazione ospiti, coordinamento sala, distribuzione gadget. Selezione, briefing e divisa in linea col tuo brand.
Personal branding/ Eventi recenti
Brand che hanno scelto noi.
CRU.
VITAMINITY
FEDERICA
LEGNO+
AIRUP
+ALTRI
4.500
Ospiti gestiti negli ultimi 12 mesi tra eventi aziendali, piazze e teatri.
"L'evento è andato meglio di quanto sperassi. Ma il vero ROI sono i 320 lead arrivati nelle 4 settimane dopo."
/ Benchmark eventiI numeri reali
I numeri reali
di chi lavora con noi.
80+Eventi gestiti
4.500Ospiti totali 12 mesi
320Lead medi post-evento
30–60%Budget coperto da sponsor
Hai un'idea
e una data?
/ FAQ
Domande ricorrenti.
Con quanto anticipo vi devo contattare?
Per eventi aziendali medi (50-300 ospiti) idealmente 8-12 settimane prima. Per eventi grandi (500+ o di piazza) 4-6 mesi. Riusciamo anche su tempi più stretti, ma lavoriamo sempre meglio con margine per scelte strategiche.
Lavorate fuori dalla vostra città?
Sì. Abbiamo gestito eventi in 20 città italiane. Per eventi fuori sede coordiniamo fornitori locali con il nostro project manager in loco. Costi viaggio e logistica sono trasparenti in preventivo.
Vi occupate solo della parte digitale o anche della logistica?
Tutto. Logistica fisica (venue, catering, hostess, security, permessi) + parte digitale (booking, content, marketing automation, post-evento). Decidi tu cosa includere; i pacchetti vanno dal solo digitale al chiavi in mano.
Come funziona il booking online?
Costruiamo una landing dedicata con form RSVP o ticketing. Ogni iscritto entra automaticamente nel CRM, riceve conferma via email e reminder programmati. Il giorno dell'evento puoi vedere presenze live e checkin tramite QR code.
Posso usare l'evento per generare lead?
È esattamente uno dei nostri obiettivi principali. Il booking online raccoglie contatti qualificati prima dell'evento. Durante l'evento attiviamo touchpoint per database building. Dopo, segmentiamo e ricontattiamo con flow automatici.
Trovate sponsor per il mio evento?
Sì. È una delle leve che più cambia il budget di un evento. Costruiamo i pacchetti sponsor (visibilità logo, branded experience, content rights), selezioniamo brand coerenti col tuo, vendiamo e gestiamo la relazione fino al consuntivo.
Quanto costa organizzare un evento con voi?
Dipende: dimensione, location, contenuto. Eventi aziendali piccoli da 8-15K, medi 25-60K, grandi 80K+. Eventi di piazza dipendono da permessi e produzione. In ogni caso ti diamo un range concreto entro 3 giorni dal brief.
/ Pronto?Il tuo brand
Il tuo brand
in scena.
Mandaci una data, un'idea e un budget approssimativo. In 3 giorni ti torniamo con concept, programma e prima stima.